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特定の数名の教職員にだけメール配信したい。

[質問]

たとえば遠足に教職員5名が引率する場合に、その教職員5名にだけメール配信したいと思うが、できますか?

[回答]

できます!!
ただし、該当職員の名前欄に何か印を付けるなど、事前に少々準備が必要になってきます。

詳細

※該当職員の名前欄に印を付ける作業は、登録者の状態を変更する作業ですので、上位権限者(上位パスワード認識者)しか操作できません。

以下の手順で操作してください。

(※上位権限者のみ可能な操作です)

1, [4]登録者管理

2, [1]登録者情報

3,  [2]フリーワード

4,  フォームに該当教職員の名前を入れて「検索」

5,  「○件該当しました」(その名前が一人しかいなければ「1件」です)と表示され、その下方にリンクの張られている数字があるので、そこをクリック。

6,  該当者の登録番号と名前が表示されますので、登録番号をクリック。

7,  情報を変更する

8,  登録者氏名欄の氏名の前に印を入力します。
 ここでは、A と入力することにします。
 (例) A 教職員 長岡太郎

9, 「決定」ボタン

引率教職員が5名いたら、5名に同様の作業をお願いします。
これで事前準備は終了です。

あとは、メール配信操作の際に、印を付けた教職員のみ抽出してメール配信すればOKです。

以下、特定のA の印の付いた教職員を抽出してメール配信する方法です。

1,  [6]メール送信

2, 「題名」「本文」を入力する。

3,  「登録者情報で抽出する」

4,  登録者名にチェックを入れて、「次へ」

5,  フォームに A と入力し、「抽出」

6,  抽出件数を確認して、「次へ」

7,  「現在の対象にメールを送信」にチェックが入っていることを確認して、「次へ」

8,  「メール送信画面へ」

あとはいつも通りに送信してください。


以上です。