特定の数名の教職員にだけメール配信したい。
[質問]
たとえば遠足に教職員5名が引率する場合に、その教職員5名にだけメール配信したいと思うが、できますか?[回答]
できます!!ただし、該当職員の名前欄に何か印を付けるなど、事前に少々準備が必要になってきます。
詳細
※該当職員の名前欄に印を付ける作業は、登録者の状態を変更する作業ですので、上位権限者(上位パスワード認識者)しか操作できません。以下の手順で操作してください。
(※上位権限者のみ可能な操作です)
1, [4]登録者管理
↓
2, [1]登録者情報
↓
3, [2]フリーワード
↓
4, フォームに該当教職員の名前を入れて「検索」
↓
5, 「○件該当しました」(その名前が一人しかいなければ「1件」です)と表示され、その下方にリンクの張られている数字があるので、そこをクリック。
↓
6, 該当者の登録番号と名前が表示されますので、登録番号をクリック。
↓
7, 情報を変更する
↓
8, 登録者氏名欄の氏名の前に印を入力します。
ここでは、A と入力することにします。
(例) A 教職員 長岡太郎
↓
9, 「決定」ボタン
引率教職員が5名いたら、5名に同様の作業をお願いします。
これで事前準備は終了です。
あとは、メール配信操作の際に、印を付けた教職員のみ抽出してメール配信すればOKです。
以下、特定のA の印の付いた教職員を抽出してメール配信する方法です。
1, [6]メール送信
↓
2, 「題名」「本文」を入力する。
↓
3, 「登録者情報で抽出する」
↓
4, 登録者名にチェックを入れて、「次へ」
↓
5, フォームに A と入力し、「抽出」
↓
6, 抽出件数を確認して、「次へ」
↓
7, 「現在の対象にメールを送信」にチェックが入っていることを確認して、「次へ」
↓
8, 「メール送信画面へ」
↓
あとはいつも通りに送信してください。
以上です。