【メール配信】 外出時にメール配信操作ができますか？

学校時にメール配信操作ができますか？

［質問］

たとえば、児童を引率して出かけている時など、学校から外出している時にメール配信操作を行うことができますか？

［回答］

できます!!

権限者(パスワード認識者）であれば、インターネットアクセス可能な端末を使って、どこからでもメール配信操作を行うことができます。

ケータイやiPadなどモバイル端末があれば、それでOKです。

詳細

ケータイからメール配信操作を行う際も、パソコンから行うのと同様に、NoやID、パスワードを入力してメールシステムにログインすることができますが、もっと簡単に操作を始めることもできます。

外出先からケータイでメール配信する必要性は、緊急時であるほど高まります。
緊急時は、NoやID、パスワードの入力に時間を掛ける時間のゆとりがないかもしれません。

そこで、「かんたんログイン」機能が設けられています。

「かんたんログイン」とは、NoやID、パスワードを入力せずにできる特別なログイン方法で、上位権限者（上位パスワード認識者）が事前に特別に許可しておくことで可能となる操作です。

以下、「かんたんログイン」許可方法についてご説明致します。

（※上位権限者のみ可能な操作です）
次の手順で操作してください。
1,　[5]各種設定
↓
2,　[5]他の携帯に管理メニューアドレスを送信
↓
3,  フォームに対象端末（ケータイ等）のメールアドレスを入力して「送信」
↓
4,  すぐに、システムから対象端末（ケータイ等）に「かんたんログイン」の入口が送信されます。

【注意】
●3の操作でフォームにメールアドレスを入力する際に、誤って、関係のないメールアドレスを入力するようなことが絶対にないように注意してください。

●モバイル端末側の受信制限で、システムから送られるメールをはじき返している場合には、「かんたんログイン」案内メールが届かないので、ご注意ください。

●「かんたんログイン」手続き後は、モバイル端末の紛失にご注意ください。