Q&A検索

教職員の登録状況を確認し、入力・選択に誤り等あれば修正したい。

［質問］

一覧表を見ていたら、教職員の中で、本来は自分の名前の前に “教職員” と入力せねばならないところ、ただ自分の名前だけを登録している者が1名いることが判明した。
そもそも、この状態を放置していると何か問題が出るの？
修正する必要があるのなら、どのようにして修正すれば良いの？

［回答］

名前の前にわざわざ「教職員」と入れていただくのは、あとで教職員だけを抽出してメール配信するためです。

そもそも、本メールシステムは、どのような属性であろうとも思い通りに設定できる機能を有していますので、「教職員or保護者」を見分ける属性を作ることが容易ですが、このような属性を作ってしまった場合には、イタズラ心旺盛な保護者が故意に教職員グループに入り込んでくる危険性を生じさせてしまいます。それほど悪質ではなくとも、誤って入り込んでくる方がいないとは限りませんね。

ですので、「教職員or保護者」を見分ける属性は敢えて作らず、教職員には、登録の際に自分の名前の前に「教職員」と入力してもらうことによって、教職員であることを識別することにします。
ただし、このことが保護者の耳に入り、それを真似されては元も子もありませんので、くれぐれも外秘扱いでお願いします。

さて、前置きが長くなりましたが、この辺りで質問に回答します。

登録の際に「教職員 ◯◯◯◯」とせずに、自分の名前しか入力していない教職員を発見したら、それは管理者権限で修正しておきましょう。
修正しておかなければ、後の教職員に対するメール連絡の際に、その職員だけ対象から外れてしまうことになりますので。

修正する方法を以下、「詳細」コーナーに記します。

詳細

※該当職員の登録名に「職員」と追加する作業は、登録者の状態を変更する作業ですので、上位権限者（上位パスワード認識者）しか操作できません。

以下の手順で操作してください。

（※上位権限者のみ可能な操作です）

メールシステム
[4]登録者管理
↓
[1]登録者情報
↓
[1]登録番号　もしくは　[2]フリーワード
　　で該当者を特定します。
↓
登録番号と登録者名が表示されますので、登録番号をクリック
↓
「情報を変更する」をクリック
↓
「登録者氏名」のフォームで、名前の前に　教職員　と追加して「決定」ボタンを押す。


以上