修学旅行の様子を断続的に発信したい。
［質問］
たとえば、児童の修学旅行に同行した職員が、旅行の順調ぶりをメールシステムで保護者に伝えるには、どうしたらいい？できれば、写真なども使って伝えられると、もっと良いのですが...
［回答］
保護者の中には、子供の様子が頻繁にメールとして送られてくることを歓迎する人もいれば、そうでない人が混在します。ましてや、送られてきたメールに何の了解もなく写真などが添付されようものなら、クレーム電話が山のように掛かってくるかもしれません。このように、「発信したい情報はいっぱいある、しかし、何回もメール発信するのはいかがなものか!?」と思われる場合は、「続報」の活用をお勧めします。
最初に送信するメールの中に続報の入口を示しておき、「様子が気になる場合は続報へ」と案内しておきます。
第一報はメールで発信しますが、その後の情報は続報に掲載するだけ！
メールがいちいち送信される訳ではないので、仕事の忙しい保護者の邪魔になることもありませんし、続報は保護者の自由意志で閲覧するものですから、クレーム電話が来る心配も不要です。
詳細
以下、サイトの編集方法をご説明します。
次の手順で操作してください。
《第一報》
1, ■お知らせ
↓
2, [1]続報記事管理
↓
3, [1]記事作成
↓
4, いつも通り記事作成し、メール発信する。
《続報》
1, ■お知らせ
↓
2, [1]続報記事管理
↓
3, [2]続報追加・記事編集
↓
4, 該当記事の[概要]を選択
↓
5, 追加のフォームに記事を入力し「登録」
終了
以降、発信したい事柄が発生する度に「続報」の操作を繰り返す。
