【教職員用】メールシステムQ&A

一覧表で学年別登録状況を確認したい。 ［質問］ 一覧表上で学年別の登録者数を確認したいのですが、できますか？ ［回答］ もちろんできます。 まず、一覧表をダウンロードします。（→一覧表ダウンロード方法は こちら ） ダウンロードしたファイルはExcelファイルで...

教職員にだけメール配信したい。 ［質問］ 教職員にだけメール配信したい。 メールの内容は、保護者には見られたくない。 ［回答］ 保護者向けのメール配信は「お知らせ」から入りますが、教職員向けのメール配信は、「 [6]メール送信」から入ってください。 「 [6]...

ちゃんと配信できたか!?後から確認したい。 ［質問］ メール配信したつもりですが、ちゃんとできたかどうか!?心配です。後から確認する方法はありませんか？ ［回答］ 「メール配信履歴」を閲覧して確認してください。 詳細 以下の手順で確認してください。 1,　...

学校時にメール配信操作ができますか？ ［質問］ たとえば、児童を引率して出かけている時など、学校から外出している時にメール配信操作を行うことができますか？ ［回答］ できます!! 権限者(パスワード認識者）であれば、インターネットアクセス可能な端末を使って、どこ...

教職員の登録状況を確認し、入力・選択に誤り等あれば修正したい。 ［質問］ 一覧表を見ていたら、教職員の中で、本来は自分の名前の前に “教職員” と入力せねばならないところ、ただ自分の名前だけを登録している者が1名いることが判明した。 そもそも、この状態を放置している...

修学旅行の様子を断続的に発信したい。 ［質問］ たとえば、児童の修学旅行に同行した職員が、旅行の順調ぶりをメールシステムで保護者に伝えるには、どうしたらいい？ できれば、写真なども使って伝えられると、もっと良いのですが... ［回答］ 保護者の中には、子供の様子が...

特定の数名の教職員にだけメール配信したい。 ［質問］ たとえば遠足に教職員５名が引率する場合に、その教職員５名にだけメール配信したいと思うが、できますか？ ［回答］ できます!! ただし、該当職員の名前欄に何か印を付けるなど、事前に少々準備が必要になってきます。 ...

登録者の一覧表を閲覧・出力できる？ ［質問］ 登録者の一覧表を閲覧したい。できればファイリングしたいので印刷出力しておきたい。 ［回答］ 閲覧はもちろんできます。印刷もできます。 Web上のメールシステム内に保管されている一覧表（エクセル）をダウンロードします。...

［質問］登録が最後まで正常に完了していない人はどうなるのでしょうか？ ［回答］ 登録が最後まで完了していない人は、仮登録者としてシステム内に存在し、メール配信の対象外となっています。 メールシステムの画面上や一覧表上で登録者を確認した際に、登録番号が割り当てられている...

［質問］PTA役員だけにメール配信したいのですが、どうすればよいでしょうか？ ［回答］ PTA役員だけを抽出できるように、あらかじめグループ分けしておけば良いのですが、問題は、どのような方法でグループ分けを行うのか!?ということです。 登録手順の際に質問に答えてもらうこ...