一覧表で学年別登録状況を確認したい。
［質問］
一覧表上で学年別の登録者数を確認したいのですが、できますか？［回答］
もちろんできます。まず、一覧表をダウンロードします。（→一覧表ダウンロード方法はこちら）
ダウンロードしたファイルはExcelファイルですので、「フィルター」「並べ替え」等のExcelの便利機能を使って登録状況を確認してください。
たとえば、「28年度入学」だけを抽出した後に、それらを50音順で並べ替えれば、誰が登録していて、誰が登録していないのか!?チェックすることも容易です。
以下、詳細に「入学年度」と一覧表上の値の関係ほか、補足説明致します。
詳細
まず、一覧表をご覧ください。一覧表を右方向にスクロールしていただきますと、最大でAJ列まで値が入っていることが確認できると思います。ただし、このままの状態では、横方向に相当に長い、閲覧・活用しにくい表ですので、途中の空白列を適宜「非表示」に設定して閲覧し易くしてください。
次に、表の値と「入学年度」の値の関係をご説明します。
その説明をする上で、まずは、メールシステムの「属性管理」を見てください。
メールシステムTOPメニュー
1, 属性管理
↓
2, 6行×7列の表が表示されます。
ここでは、属性を自由に設定できます。
各行の属性は、それぞれ次のように一覧表の列に対応しています。
1行目：AF列
2行目：AG列
3行目：AH列
4行目：AI列
5行目：AJ列
↓
3, ここでは「入学年度」が1行目にあったとします。
1行目の最左列にある「詳細編集」をクリックしてください。
↓
4, No と 属性名の対照表が表示されます。
0：選択なし
1：23年度
2：24年度
3：25年度
4：26年度
5：27年度
6：28年度
一覧表には入学年度のほうではなく、Noのほうが表示されています。
以上です。
